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Por qué Excel es una herramienta fundamental en el marketing digital

Feb 15, Posted by in Herramientas

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excel una herramienta de marketing digital indispensable

En cualquier profesión es necesario y hasta a veces imprescindible el uso de herramientas para poder realizar el trabajo. En el mundo del marketing digital sin duda las herramientas de software no pueden faltar. Basta mencionar a la empresa MOZ que es conocida por desarrollar herramientas de software para marketeros,  especialmente para la optimización web (te recomiendo algunas herramientas gratuitas que pueden ayudarte en tu actividad diaria). Pero hay una herramienta muy utilizada en diferentes áreas y se encuentra en una de las paqueterías más famosas a nivel mundial, Excel.

Excel es una herramienta utilizada por contadores, administradores, economistas y aunque no lo creas, también es fundamental en el marketing digital porque cuenta con muchas funciones que pueden ser enfocadas a distintas actividades. Es por eso que en este artículo hablaré sobre algunas acciones que puedes implementar en el marketing digital y de esta manera darte cuenta de lo fundamental que es esta herramienta.

Filtros

En el marketing digital es muy común manejar grandes cantidades de información en una misma hoja de Excel. En el link building se vuelve necesario hacer scrape, es decir, obtener diferentes datos de un sitio web o de diferentes fuentes digitales y llevarlas a una hoja de cálculo. No toda esta información es relevante o es la que necesitas para tu actividad, es por eso que los filtros se vuelven indispensables.

Los filtros permiten ver y manipular solo los datos que deseas. Puedes filtrar los datos por color o por texto, dependiendo lo que necesites.

excel marketing digital

Manejar grandes cantidades de datos se vuelve complicado, sin embargo al utilizar filtros facilita mucho esta tarea.

Concatenar

Quizá muchos ya conocen esta fórmula de Excel, sin embargo ¿cómo la puedes utilizarla en el marketing digital?

Una forma de utilizarla es cuando quieres realizar una combinación de palabras clave. Si tienes una palabra clave principal puedes mezclarla con modificadores (geográficos) para obtener una variación de la palabra clave, como lo puedes ver en el siguiente ejemplo:

excel marketing digital mejor herramienta

Esta es sólo una idea de cómo puedes usar esta fórmula, pero siempre que tengas una palabra principal y quieras combinarla con muchas otras más, puedes ahorrarte mucho tiempo para obtener diferentes combinaciones concatenando.

Comparar datos de listas

En marketing digital, es muy común recurrir a diferentes herramientas de software para obtener la mayor cantidad de datos posible, sin embargo, algunos de estos datos coinciden y lo que quieres es tener datos únicos y no repetidos. Una forma de resolver esto puede ser de manera manual si tienes una cantidad muy pequeña de datos, pero, ¿qué pasa cuando son cientos o miles de datos? Es aquí cuando podemos utilizar la fórmula COINCIDIR, la cual permite comparar datos y saber cuáles de ellos están repetidos para así trabajar solo con datos únicos. A continuación te muestro un ejemplo:

como usar exceln en el marketing digital

Comparar datos sin duda es algo que puede ayudar a tu análisis y sobre todo puede ahorrarte mucho tiempo.

Atajos del teclado

Para cualquier marketero, el tiempo es primordial para realizar un trabajo. Así que para que te ahorres un poco de tiempo a la hora de estar trabajando en Excel, aquí te dejo una serie de atajos para PC que te pueden ayudar a mejorar tu rendimiento:

atajos excel marketing digital

Pegado especial

En Excel se manejan diferentes tipos de valores: numéricos, texto y fórmulas, y el copiado de estos valores se complica cuando lo que pegamos en otra celda no es lo que queríamos. Es por eso que existe el pegado especial. Este tipo de pegado nos permite colocar exactamente los valores que deseamos, evitando así el error humano. A continuación te muestro un ejemplo de como aparece el pegado especial en Excel:

pegado especial en excel marketing digital

Excel es una herramienta potente que te ayudará en tu análisis de datos, te facilitará escoger la información que necesitas de miles de datos y te permitirá realizar tu trabajo en menor tiempo, gracias a las fórmulas con las que cuenta. En este artículo solo vimos algunas cosas que puedes hacer con esta herramienta, pero puedes dejar más comentarios sobre otras fórmulas y funciones que has utilizado para tu estrategia de marketing digital.

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Acerca de Marco Velazquez
Soy Licenciado en Sistemas Computacionales Administrativos, egresado de la Universidad Veracruzana. Me gusta el SEO, desde que lo conocí ha cambiado mi forma de ver el marketing digital. Altura Interactive me permite conocer más sobre el mundo en línea, nuevas estrategias y herramientas de software.

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